银河记隐私政策

更新日期:2026年5月24日 生效日期:2026年5月25日

重要提示:昆明秘秘科技有限公司(注册地址:云南省昆明市五华区华山街道办事处一二一大街105号园西电子广场YX-4F-L19,以下简称“我们”)深知个人信息对您的重要性,我们将按照法律法规要求,采取相应的安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。请您在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并充分理解本隐私政策。

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

  • 我们如何收集和使用您的个人信息
  • 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
  • 我们如何保护您的个人信息
  • 您如何管理您的个人信息
  • 未成年人信息的保护
  • 本隐私政策如何更新
  • 如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本隐私政策所述的以下目的,收集和使用您在使用服务过程中主动提供或因使用 银河记 产品和服务而产生的个人信息。

请您理解,银河记需要开启部分权限并收集必要的个人信息才能得以实现部分服务。您可以通过查询《应用权限说明》快速了解我们在特定业务功能/场景下为实现相应目的而收集的个人信息及调用的权限。

1. 账户注册与登录

当您注册 银河记 账户时,我们需要收集您的手机号码,用于创建账户和身份验证。您也可以使用第三方账户(如微信、Apple ID 等)登录,此时我们会从第三方平台获取您的公开信息(如昵称、头像),并与您的 银河记 账户进行绑定。

提示:为了满足网络实名制要求,如您使用第三方账户登录,在您使用我们的功能与服务前,您需要另行绑定手机号码以完成实名认证。

2. 扫描服务相关功能

当您使用扫描服务时,我们会申请、调用您的相机、存储权限以实现您可以拍摄、上传您的文件、图片。同时,我们会收集设备传感器信息以便调整文档角度和帮助您完成文档扫描以及自动裁剪。当您使用我们所提供的云空间存储、文字提取、文档格式转换等需要在云端实现的功能时,我们需要收集您设备所处的网络访问权限,您上传或创建的文件、图片信息将被保存至我们的服务器。请您放心,我们仅为您提供技术支持和数据存储服务,并不会用于与提供前述云服务无关的场景、目的。如您拒绝提供前述信息或拒绝授权前述权限,您将无法使用对应的扫描功能,但不影响您正常使用我们的其他功能和服务。

3. 文件存储、读取和管理相关功能

当您使用保险箱功能时,我们会收集和处理以下内容:

  • 云存储:我们会收集您上传到云空间的文件、图片、音频、视频,用于帮助您进行文档、图片、音视频的存储、管理;如您需要关闭云同步,您可以通过应用内【长按】-【删除】进行删除,请注意,删除后,您的文件将不会再被备份到云端。
  • 设备权限:为实现拍照、上传图片等功能,我们会申请相机、存储权限,除您拍摄及自行选定的文档资料外,我们不会处理您在存储空间内的其他文档资料。
  • 如您拒绝提供前述信息或拒绝授权前述权限,您将无法使用文件存储、读取和管理功能,但不影响您正常使用我们的其他功能和服务。

4. 笔记服务相关功能

当您使用笔记记录、编辑、保存等功能时,我们会收集和处理以下内容:

  • 笔记内容:您创建、编辑、存储的文本、图片、音频等笔记内容
  • 设备权限:为实现拍照、上传图片等功能,我们会申请相机、存储权限
  • 同步数据:为实现多端同步,我们会将您的笔记数据安全地存储在云端服务器

5. 证件服务相关功能

当您选择使用证件、卡片功能时,我们会收集和处理以下内容:

  • 证件内容:您上传的文本、证件照片等内容
  • 设备权限:我们会申请、调用您的相机、存储权限以实现您可以拍摄、上传证件图片,另外我们会收集设备传感器信息,用于帮助您完成证件扫描、自动裁剪和类型标识。
  • 同步数据:为实现多端同步,我们会将您的证件数据安全地存储在云端服务器
  • 如您拒绝提供前述信息或拒绝授权前述权限,您将无法使用证件功能,但不影响您正常使用我们的其他功能和服务。

6. AI 智能功能

当您使用 银河记 提供的 AI 相关功能(如智能识别、内容总结、语音转文字等)时:

  • 我们会处理您上传的内容以提供 AI 服务
  • AI 生成内容可能存在瑕疵,您需要评估其准确性和适用性
  • 我们会对 AI 合成内容进行标识,您不得删除、篡改或隐匿这些标识

7. 安全保障

为了保障您账户、网络访问和服务的基本安全,我们会收集以下信息:

  • 唯一设备识别符(Android ID、OAID、UUID 等)
  • IP 地址、接入网络的方式、网络质量数据
  • 软件安装列表、运行数据和软件崩溃数据
  • 访问日期和时间、服务日志信息

8. 个性化服务

为了解产品适配性、向您提供更契合您需求的页面展示,我们会收集和使用您在访问或使用 银河记 时的浏览、搜索记录,并结合设备信息、服务日志信息,为您展示更符合您个人偏好的产品功能推荐。

9. 客服与反馈

当您联系我们的客服或提出功能建议时,我们可能会收集您的联系方式、问题描述及相关文件,以便及时处理您的问题。

10. 密码管理

当您管理保险箱访问密码时,我们会收集访问密码,用于帮助您设置保险箱访问密码和在访问保险箱时进行密码验证。

如您拒绝提供前述信息,您将无法使用对应的密码管理功能,但不影响您正常使用我们的其他功能和服务。

11. 征得同意的例外

根据相关法律法规,在以下情形中,我们可能会依法收集并使用您的个人信息而无需征得您的同意:

  • 为我们履行法定义务或法定职责所必需;
  • 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;
  • 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
  • 依法在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
  • 法律、行政法规规定的其他情形。

二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1. 共享

我们不会向其他第三方共享您的个人信息,但以下情况除外:

  • 获得您的明确同意:在获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息
  • 与授权合作伙伴共享:仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验
  • 第三方 SDK:我们的产品中包含多个外部第三方 SDK,当您使用这类由第三方提供的服务时,您同意将由其直接收集和处理您的信息,具体请查阅《第三方SDK目录》

建议:为了最大程度保障您的信息安全,我们建议您在使用任何第三方 SDK 类服务前先行查看其隐私条款。如您发现这类 SDK 存在风险时,建议您立即终止相关操作并及时与我们取得联系。

2. 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

  • 在获取明确同意的情况下转让
  • 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意

3. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

  • 获得您明确同意后
  • 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息

三、我们如何保护您的个人信息

我们非常重视用户个人信息的安全。为此,我们采取了行业通行的数据保护技术与管理措施:

  • 数据加密:使用 SSL/TLS 加密技术保护数据传输
  • 访问控制:实施严格的访问控制措施,仅授权人员可以访问个人信息
  • 网络隔离:采用网络隔离技术防止未授权访问
  • 身份鉴权:多重身份验证机制确保只有授权用户才能访问
  • 安全审计:定期进行安全审计和漏洞扫描
  • 恶意代码防范:部署防病毒和反恶意软件系统

请注意:虽然我们依法采取了合理的措施保护您的信息,但没有任何系统或网络是绝对安全的。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将在法律规定的范围内承担责任。

在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。

四、您如何管理您的个人信息

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

1. 访问和更正您的个人信息

您可以通过 银河记 APP【侧边栏】访问和编辑您的账户信息。对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,我们将根据本隐私政策所列明的方式和期限向您提供。

2. 删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

  • 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规
  • 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意
  • 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定
  • 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号
  • 如果我们不再为您提供产品或服务

3. 改变您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。

您可以通过以下方式改变授权:

  • 在设备系统中关闭权限(如相机、存储等)
  • 通过删除信息、关闭设备功能等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权

4. 注销账户

您可以通过 银河记 APP【侧边栏】-【注销账户】自主申请注销您的账户。

重要提示:您注销账户的行为是不可逆的。注销后我们将停止为您提供产品或服务,不再收集您的个人信息,并依据您的要求删除与您账户相关的个人信息或做匿名化处理,但法律法规另有规定或监管部门另有要求的除外。

5. 响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

对于您的合理请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将酌情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

五、未成年人信息的保护

1. 我们的产品或服务主要面向成年人(即 18 周岁以上)。如果没有父母或监护人的同意,未成年人不得创建自己的用户账户。

2. 对于经父母同意而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

特别提醒:为更好地保护未成年人隐私权益,请您慎重上传包含未成年人肖像的内容,增强自护意识。我们仅为实现本隐私政策载明的目的处理您上传的内容,不作他用。

3. 尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满 18 周岁的任何人均视为儿童。

4. 如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

六、本隐私政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。

我们会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件发送通知,说明隐私政策的具体变更内容)。

本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:

  • 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等
  • 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等
  • 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化
  • 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化
  • 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时
  • 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时

七、如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或需要行使您的个人信息权利,请通过以下方式与我们联系:

联系方式:

电子邮件:meemee100@163.com

在线客服:点击“侧边栏”中的“服务台”通过在线客服与我们取得联系

邮寄地址:云南省昆明市五华区华山街道办事处一二一大街105号园西电子广场YX-4F-L19 银河记 隐私保护团队(收)邮编:650031

一般情况下,我们将在十五天内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。